Как итог, эти задачи оставались у них в голове и переносили фокус на себя. Обычно так происходит с мелкими делами, которые не забирают много энергии на первый взгляд. Сюда попадут задачи, которые нужно сделать «когда-нибудь». У них нет четкого делайна, но они важны для работы компании.
В примере мы собираемся передать дизайнеру задания gtd система «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша». Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты.
Getting Things Accomplished (GTD) – Getting Issues Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать. Без регулярного пересмотра и систематизации такие списки могут быстро превратиться в «мусорную корзину», теряя свою эффективность. https://deveducation.com/ Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями. Например, задачи могут быть связаны с проектами и отсортированы по приоритетам, что позволяет вам управлять ими в соответствии с принципами GTD.
Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Главная цель — управлять обязательствами,контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план идержать его на виду.
Как Применить Метод Gtd При Работе В Системе Управления Проектами
Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились? В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед. Ведение дневника – в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни. Getting Things Carried Out (GTD) – всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах.
Пять Шагов Метода Gtd
Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны. Больше не нужно продумывать и держать в голове каждый шаг. Ведь твои списки — набор конкретных шагов, это понятная схема, план. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость.
Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик.
Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.0” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь.
Позже, в конце дня, вы пересмотрите свои заметки и сможете проработать её более детально. Любое использование материалов с данного сайта допускается только с письменного разрешения правообладателя. Использование материалов сайта является нарушением авторских и смежных прав правообладателя и наказывается в соответствии со ст. Вся информация предоставленная на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 407 Гражданского кодекса РБ. Метод GTD основан на идее о том, что, поскольку когнитивные способности человека ограничены, мы можем запомнить лишь ограниченное количество информации.
Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. Метод GTD предлагает понятную систему организации задач, которая помогает поддерживать порядок в рабочем процессе. Разделение задач по категориям, приоритетам и контекстам позволяет быстро находить нужную информацию и действовать в зависимости от текущих условий. Например, если у вас есть 10 минут до встречи, вы можете выполнить небольшие задачи, которые подходят для этого времени. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач.
- Это утверждение подкрепляется тем фактом, что избыточная загрузка информацией и задачами снижает нашу способность к выполнению существенной работы.
- Этот процесс не должен отнимать много времени, но должен быть достаточно регулярным, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и вносить коррективы по мере необходимости.
- Предлагаю не подгонять, а залезть под капот понятия важности в контексте личного списка задач.
- Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Issues Done.
Главное правило — вся информация должна находиться в одном месте, чтобы её легко можно было найти и обработать. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль.
Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Удобно делать индивидуальные контекстные списки под людей, с которыми вы работаете и общаетесь. При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. С этой ситуацией поможет справиться система Getting Things Carried Out, описанная Дэвидом Алленом в книге, которая вышла в 2001 году и стала мировым бестселлером.
Оно включает цифровое структурирование (digital outlining), мозговой штурм и приложения для управления проектами. Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов. Система документов должна быть лёгкой, простой и интересной. Даже единственный листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят. Аллен предлагает одномерную, организованную в алфавитном порядке, систему хранения документов для того, чтобы быстро и просто восстанавливать необходимую информацию. Для Программное обеспечение айтишника, да и не только, умение быстро набирать на клавиатуре важно.